全校各单位：
为加强学校招标采购与资产管理工作，规范采购与资产管理行为，保障采购与资产管理质量，提高服务师生效率，加强内控建设，促进廉政建设，根据《河南财经政法大学国有资产管理办法（试行）》（河财政资〔2020〕1号）《河南财经政法大学招标与采购管理办法（试行）》（河财政资〔2020〕2号）等文件精神，各单位应成立采购工作领导小组，设置采购专员，明确资产管理负责人和资产管理员。现将有关事宜通知如下：
一、采购工作领导小组
1.人员组成：
采购小组成员数量为三人及以上单数；采购小组组长由各单位主管采购工作的正职或副职领导担任。
2.主要职责：
负责本单位采购法律法规、政策的学习、宣传和培训，本单位采购事项的决策与协调；负责本单位分散采购项目的组织领导，规范本单位招标采购行为，确保依法依规完成年度采购任务。
3.小组备案
各单位填写《河南财经政法大学采购工作领导小组备案表》（见附件1），报国有资产管理处招标管理科备案，若发生变动，应及时重新备案。
二、采购专员
1.采购专员要求：
各单位应设置1名采购专员，采购专员应为采购工作领导小组成员，原则上应为科级以上干部；责任心强，原则性强，廉洁自律，遵纪守法；对政府采购、学校采购的相关政策法规和业务理论知识有一定的了解，熟悉学校采购业务流程。
2.主要职责：
（1）主要负责协助本单位采购工作领导小组做好采购管理及协调工作；
（2）负责填报本单位采购相关材料，并对采购申报材料的合法合规性进行初审；
（3）负责向本单位领导、采购工作领导小组成员、项目负责人等宣传采购相关知识，帮助师生理解学校相关制度规定等；
（4）定期参加学校组织的采购业务培训，不断提高自身采购业务能力水平，更好地为单位师生服务。
三、资产管理负责人
1.基本条件：熟悉采购和资产管理相关规章制度；原则上为各单位主管本单位国有资产相关工作的负责人。
2.工作职责
（1）执行学校国有资产管理的各项规章制度；
（2）研究部署本单位资产管理工作，督促本单位资产管理员做好资产管理工作；
（3）负责审核本单位固定资产的配置论证、采购、建账、使用、调拨、盘点清查、报废、报损以及资产管理员的绩效考核等；
（4）定期检查本单位固定资产的日常使用、管理情况，推进国有资产实名制管理，组织本单位固定资产盘点清查工作，并及时解决存在的问题；
（5）参加学校各类资产管理工作会议，商讨解决学校资产管理过程中的问题，支持资产管理员的培训和学习，提高资产管理水平；
（6）提高本单位固定资产的使用效益，积极推进资源共享。
四、资产管理员
1.设置要求
各单位应专门设置1名资产管理员；对于资产量大的单位，可设置多名资产管理员。
2.工作职责
（1）落实国有资产管理制度，熟悉学校资产管理流程，熟练使用国有资产管理系统；
（2）负责本单位国有资产管理信息系统基础信息设置、更新和用户管理工作；
（3）负责本单位固定资产建账、变更、增减值、调拨、报废、报失报损的申请审核，标签打印和数据统计上报等工作，对本单位资产使用信息实施动态管理，落实资产使用责任人，当本单位发生人员离校、离岗等人事变动时，及时落实和调整相应的资产领用人；
（4）按要求开展本单位资产盘点、清查工作；
（5）对超过使用期限已不能正常使用、无使用价值或其他特殊原因需报废的资产，按规定程序办理资产报废手续；
（6）负责做好本单位资产档案的收集、整理和管理工作。
资产管理负责人及资产管理员信息填写附件2。
五、工作要求
1.各单位要切实加强组织领导，充分认识此项工作的重要性，进一步提高政治站位，强化采购与资产管理的主体责任意识。
2.各单位在研判工作量情况基础上，对采购专员和资产管理员可分设也可合二为一。
3.请各单位填写附件1、附件2，并于2023年2月21日（周二）17:30前将电子版打包发送至hncdzbk@163.com，纸质版加盖公章并经主要负责人签字后送至综合办公楼413国有资产管理处招标管理科。
联系人：孙金伟 联系电话：0371-86157236 18503885390
附件1：单位采购工作领导小组备案表
附件2：单位资产管理人员备案表
国有资产管理处
2023年2月17日
