各单位：
根据学校公共用房调整优化工作方案，为确保搬迁过程中固定资产的安全、完整，防止固定资产因搬动、拆装造成资产损坏或流失，现将有关事项通知如下：
一、总体原则
各单位要真正落实“过紧日子 ”要求，有效盘活并高效使用现有固定资产，搬迁过程中务必遵循 “厉行节约、充分利旧、科学搬运 ”的原则，做到固定资产“不丢失、不荒废、不损坏 ”，严禁借机随意丢弃和违规处置、更新固定资产，确保固定资产的安全完整。搬迁过程中，涉及搬迁单位内部资产交接时，本单位资产管理员、移交人、接收人需共同办理好移交手续。
二、具体要求
（一）落实主体责任
各单位主要负责人作为固定资产使用管理的第一责任人，应高度重视搬迁过程中的资产保护，指定专人负责资产搬迁工作。资产临时存放应当符合消防要求，注意保管，防止丢失，确保资产安全完整。
（二）全面摸清底数
搬迁前，各单位应对本单位固定资产进行清点、核实，全面掌握固定资产的数量、价值和使用状况，摸清底数，确保账账相符、账实相符。建立详细的搬迁资产清单并登记造册。本着厉行节约的原则，统筹考虑搬迁后的资产利用，充分发挥现有资产的效用。
（三）确保资产安全
资产搬运过程中，应当进行保护性拆卸、包装、搬运和复原安装，防止在运输和搬迁过程中发生损坏或丢失，采取必要的防护措施，避免暴力拆装导致资产损坏。
（四）鼓励资产调剂
学校鼓励跨单位的资产调剂和共享共用，对闲置资产进行调剂使用，原使用单位应与接收单位进行清点交接，并及时在“ 国有资产自助调拨系统 ”中办理资产调拨手续。
（五）更新资产信息
搬迁工作完成后，各单位应及时在国有资产管理系统中完成资产存放地点、使用人等信息变更工作，确保资产管理系统数据与资产现状保持一致。
（六）做好资产处置
经鉴定确需报废的资产，按学校规定履行报废审批程序，集中存放，统一处置。
（七）落实赔偿责任
对因个人使用、保管不善等造成的固定资产丢失、损毁等情形，学校将按照规定进行责任认定，由责任人承担损失赔偿责任。
各单位要高度重视并切实加强固定资产管理，根据本通知精神，落实管理责任，细化管理要求，确保国有资产安全完整。原则上，在各单位完成固定资产盘点清查前，不再进行新的家具、办公设备等资产的采购审批。
国有资产管理处
2025年6月20日
